为进一步规范学校固定资产管理,厘清部门资产账目,维护国有资产的安全完整,提高资产使用效率,根据《包头师范学院国有资产管理办法》(修订)之规定,将在全校进行2025年度固定资产清查工作,现将有关事项通知如下:
一、工作要求
(一)思想高度重视,精心组织实施
各单位要高度重视本次资产清查工作,成立本单位资产清查领导小组,对本单位资产清查工作认真部署、协调、指导、监督,做到责任到人、管理到位。理清本部门资产台账,认真核实资产账物,按时、按质完成单位资产自查工作。各单位资产清查工作开展情况,将作为学校对二级单位年度绩效考核的依据之一。
(二)严肃工作纪律,如实上报结果
各单位要严格工作标准和工作要求,确保工作质量。要坚持实事求是的原则,据实填报资产清查各类报表,如实反映资产管理情况和存在的问题,主要负责人要对资产清查工作结果的真实性、完整性、合法性负责。要切实把好数据审核关,按照统一要求及时上报资产清查工作情况。
二、清查的时间、范围、基准日
(一)清查时间:2025年11月1日至2025年12月20日。
(二)清查范围:各单位使用管理的所有资产;2022年建设银行提供学校使用的100台电脑。
(三)清查基准日:2024年12月31日,即在基准日之前购置并已入库的固定资产与无形资产均属于本次清查范围。
三、资产清查工作的实施步骤
(一)工作准备阶段。各单位在文件下发后将资产清查工作联络人名单发送至邮箱gzc@bttc.edu.cn。
(二)资产清查阶段。在进行资产清查前应先完成以下工作:
1、资产已经办理完毕报废手续且尚未退库的,应先将已报废资产退库后再进行资产盘点。
2、尚未完成资产调拨的,应先完成资产调拨。如果暂时无法完成,仍由原部门负责盘点,但必须标注资产去向。
3、为了便于联络,提高工作效率,请尚未加入资产微信群的单位负责人、资产管理员加入“包头师范学院资产群”,后续各类通知、问题等都将在群里发布、解答。
4、2022年建设银行提供学校使用的100台电脑,单独进行盘点,编号开头带“建”的即为建行提供电脑,例如:建20220001-建20220100。账目将发放到微信群里。
5、利用科研经费购置的资产,本单位自行确定清查方式。对于已完成课题的资产,应交还本单位重新分配,已经退休人员资产未交回本单位的,应予追回,避免丢失。
6、逐一盘点资产
盘点人登录国有资产管理平台,在“综合查询”中,导出资产明细表,逐一与实物核对。
四、其它要求
(一)理清本单位资产台账
各单位应建立资产台账,根据清查结果,将资产信息记录到台账中,并定期在资产管理系统中进行信息维护,做到资产使用单位、保管员、使用人、存放地点与实际一致。
(二)规范粘贴资产标签
1、各类资产应按学校资产管理规定,规范贴好资产标签,没有粘贴或标签粘贴错误的请联系资产科重新打印。
2、包头市资产运营平台资产二维码也要粘贴到所对应的学校资产上,本次二维码标签为2022-2024年的资产,运营平台账目与学校资产对应表在微信群中下载,通知下发之后请到勤业楼219领取二维码标签(请务必认真对待此项工作,市财政开展的资产清查工作中二维码就是资产识别码)。
五、汇总上报
各单位应在2025年12月25日前将资产清查结果(含电子版)、资产清查报告及相关汇总表格送交国资处资产管理科,无论有无盘盈、盘亏都要报送,电子版材料可发送至gzc@bttc.edu.cn。
此通知!
附:1.固定资产(设备类)清查盘亏表
2.固定资产(家具类)清查盘亏表
3.固定资产清查盘盈表
4.建设银行提供电脑
国有资产管理处
2025年11月3日